Kalisz, dnia 09.11.2017 r.

 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu - Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej do Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej i oddziałów informuje, że Oferta nr 2 została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o kryteria oceny ofert określone w zapytaniu ofertowym.

Wykaz firm , które złożyły oferty w/w postępowaniu w terminie do 09.11.2017 r.

 

 

Nr oferty	Nazwa firmy i adres firmy	Łączna punktacja przyznana zgodnie z jedynym kryterium – najniższa cena
1.	GREEN S.A. ul. A. Słonimskiego 6, 50-304 Wrocław	98 pkt
2.	Elektrociepłownia Andrychów Sp. z o.o Ul. Krakowska 83 34-120 Andrychów	100 pkt
3.	Energa Obrót S.A Al. Grunwaldzka 472 80-309 Gdańsk	97 pkt

                                                              

 

***

 

Kalisz, 7.11.2017r.

Odpowiedzi do zapytania ofertowego na dostawę energii elektrycznej
do Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej i oddziałów muzeum

 

1.  Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C11  i  G11 od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odp. TAK

2.  Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych taryf (miesięczny, dwumiesięczny, półroczny). Czy okres rozliczeniowy jest od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca?

Odp. Okres rozliczeniowy dla poszczególnych taryf jest dwumiesięczny. Okresy rozliczeniowe przypadają różnie w zależności od dokonanych odczytów przez Operatora

3.  W załączniku do SIWZ - projekcie umowy w § 9 ust. 1 wnioskujemy o dodanie zapisu „ Jednakże wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy”.

Odp. Taki zapis zostanie dodany do umowy.

 

 

Dyrektor /-/ Sylwia Kucharska

 

 

Kalisz, dnia.02.11. 2017r

ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę energii elektrycznej do Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej
 oddziałów muzeum

 

I. Dane Zamawiającego

Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej z siedzibą w Kaliszu przy ul. Kościuszki 12, tel. 62 7571 608, fax 62 7571 609 http://www.muzeumwkaliszu.pl

e-mail: biuro@muzeumwkaliszu.pl lub weber@muzeumwkaliszu.pl

II Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej o łącznym szacowanym podstawowym wolumenie 88800 kWh w okresie od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. (+-15%).
Zwiększenie ww. ilości podstawowej kWh o 15% ( 13320 kWh) – zakup możliwy na zasadzie prawa opcji - nie wymaga zmiany zawartej umowy.

Łączna ilość energii (wraz z prawem opcji) objęta zamówieniem wynosi: 102120 kWh.

Powyższe dane mają charakter orientacyjny. Nie mogą stanowić roszczenia o wykorzystanie wskazanej ilości w całości lub jakiekolwiek inne roszczenie Wykonawcy.

2.Dostawa energii elektrycznej odbywać się będą dla potrzeb PPE – wykaz punktów poboru energii elektrycznej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwiera także projekt umowy – zał. Nr 4 do Zapytania Ofertowego.

4. Przedmiotem zamówienia nie są usługi dystrybucji energii elektrycznej.

5. Zamawiający ma zawarte umowy z operatorem systemu dystrybucji (OSD) z ENERGA – OPERATOR.

6. Dostarczana energia elektryczna musi spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne (tj. Dz. U. 2012 poz. 1059, z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi oraz Polskimi Normami.

7. Kod CPV: 09310000-5 Elektryczność.

8. Rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej nastąpi z dniem 01.01.2018r.

 

III Opis sposobu obliczenia ceny

Zamawiający wszczynając postępowanie na zakup energii elektrycznej oczekuje podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) ceny stałej przez cały okres trwania umowy (01.01.2018 – 31.12.2018 r.).

1. Cenę ofertową należy wpisać zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

W odpowiednich rubrykach Wykonawcy winni przedstawić ceny jednostkowe netto sprzedaży energii elektrycznej w zł/kWh z akcyzą oraz wskazaniem należnego podatku VAT, gdzie cena jednostkowa brutto to cena jednostkowa netto powiększona o obowiązującą w dniu składania oferty stawkę podatku od towarów i usług (VAT).

2. Sposób obliczenia ceny

Wykonawca winien podać łączną cenę brutto za energię elektryczną w ilości łącznej 102120 kWh dla wszystkich PPE wskazanych w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartość ta obejmuje całkowite szacunkowe zapotrzebowanie na energię wraz z uwzględnieniem prawa opcji (15%). Łączna cena oferty brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatki, opłaty związane z zakupem energii czynnej, w tym opłatę handlową (jeśli będzie naliczana).

Należy odpowiednio wyszczególnić cenę jednostkową netto i brutto w zł za 1kWh, z dokładnością do maksymalnie 5 miejsc po przecinku.

Należy uwzględnić ewentualne rabaty, upusty oraz wszelkie inne koszty, jak również możliwe odchyłki wielkości poboru energii elektrycznej

3. Kwoty brutto (ceny jednostkowe brutto) podane przez Wykonawcę pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne, przy czym Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto w okresie trwania umowy tylko w przypadku:

a. zmiany stawki podatku VAT,

b. zmiany stawki akcyzy.

4. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych.

5. Zamawiający w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego wskazał dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej grupę taryfową, przy czym grupy te wskazane zostały dla celów informacyjnych, gdyż zastosowanie mają wyłącznie do usług dystrybucyjnych, które nie są przedmiotem niniejszego zamówienia.

 

IV. Kryterium oceny ofert – cena (znaczenie)

1. Kryterium oceny ofert - cena (znaczenie 100%).

2. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów.

3. Każda oferta może uzyskać za dane kryterium 0 – 100 pkt przy zastosowaniu

wzoru:

A_c = x 100

gdzie:

A_c -wyliczona ilość punktów dla danej oferty

C_n - cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert

C_b - cena w ofercie badanej

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

V Miejsce oraz termin składania ofert

1. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy opatrzonej napisem:

Oferta na dostawę energii elektrycznej do gmachu głównego i oddziałów nie otwierać do dnia 09.11.2017 r. przed godz. 10:15

2.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej, 62-800 Kalisz, ul. Kościuszki 12, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.11.2017 r. do godz.10:00.

3. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn.

 

Załączniki do zapytania:

 

• Załącznik nr 1 wykaz punktów poboru energii elektrycznej

• Załącznik nr 2 formularz oferty (do wypełnienia)

• Załącznik nr 3 oświadczenie (do wypełnienia)

• Załącznik nr 4 projekt umowy (do zapoznania)