Informacja o udzieleniu zamówienia - Ochrona fizyczna i zabezpieczenie techniczne 2020

2019-11-29

Kalisz, dnia 06.12.2019 r.

Informacja o udzieleniu zamówienia

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn: „Ochrona fizyczna i zabezpieczenie techniczne w Muzeum Okręgowym Ziemi Kaliskiej i oddziałach w 2019 r.

Działając na podstawie art. 138o ust.4 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 z poź.zm.) informuję, że w/w postępowaniu wybrano najkorzystniejszą ofertę, którą złożyła firma Biuro Usług Detektywistyczno-Ochronnych LEX sp. z o.o. 62-800 Kalisz, ul. Poznańska 95.

***

Kalisz, dnia 29.11.2019 r.

Ogłoszenie o zamówieniu na usługi pn.

„Ochrona fizyczna i zabezpieczenie techniczne

w Muzeum Okręgowym Ziemi Kaliskiej

i oddziałach”

Postępowanie o zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art.138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

ul. Kościuszki 12

62-800 Kalisz

tel. 062 75 71 608

e-mail: weber@muzeumwkaliszu.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego w niżej wymienionych obiektach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w 2020 r. w następującym zakresie:

a) Oddział Literacki Dworek Marii Dąbrowskiej w Russowie, Russów 49, 62-817 Żelazków

ochrona fizyczna w systemie zmianowym (średniomiesięczny dozór popołudniowy i nocny oraz całodobowo w święta ustawowo wolne od pracy ok. 520 h)
obsługa telewizji dozorowej oraz SSP
obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych
monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem patroli interwencyjnych

b) Centrum Rysunku i Grafiki im. Tadeusza Kulisiewicza, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz

monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu z użyciem patroli interwencyjnych
przechowywanie i konwojowanie kluczy od drzwi wejściowych w sytuacjach alarmowych

c) Rezerwat Archeologiczny w Kaliszu - Zawodziu, ul. B. Pobożnego 87-105, 62-800 Kalisz

monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem patroli interwencyjnych
przechowywanie i konwojowanie kluczy od drzwi wejściowych w sytuacjach alarmowych
monitoring CCTV w czasie rzeczywistym
obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych

d) Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej, ul. Chopina 23, 62-800 Kalisz

ochrona fizyczna w tymczasowych pomieszczeń magazynowych i biurowych w biurowcu Runotex w Kaliszu przy ul. Chopina 23 w systemie zmianowym (średniomiesięczny dozór popołudniowy i nocny oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta ustawowe około 570 h)
obsługa telewizji dozorowej oraz SSP
monitorowanie systemu sygnalizacji i napadu wraz z użyciem patroli interwencyjnych
konwojowanie muzealiów w uzgodnionych terminach

Średniomiesięczna ilość godzin może ulec zmianie, w zależności od zapotrzebowania na obsługę imprez plenerowych i konwojowanie muzealiów.

Monitorowanie polega na zestawieniu połączeń drogą radiową (radia do poszczególnych SSWiN w w/w obiektach stanowią własność wykonawcy) i telefoniczną ze stacją monitorowania.

Wykonawca zapewni pełną, całodobową łączność systemów sygnalizacji włamania i napadu, telewizji dozorowej w w/w obiektach. Dodatkowo należy zapewnić łączność z pracownikami ochrony z pośrednictwem telefonów komórkowych.

2. Warunki realizacji zamówienia

1) Czynności ochrony będą wykonywane zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 02.09.2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą.

2) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę usługi bezpośredniej ochrony fizycznej. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie patroli interwencyjnych (co najmniej dwuosobowych) oraz monitoringu SSWiN.

3) Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługi ochrony były zatrudnione na umowę o pracę na cały okres wykonywania zamówienia.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia, na inne posiadające takie same kwalifikacje, co osoby wskazane w pierwotnym Wykazie Pracowników, z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić wyznaczoną ze strony MOZK osobę do kontaktu.

5) Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

a) podpisaną za zgodność z oryginałem kopię koncesji w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej

b) wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia zawierający numery POF

c) uwierzytelnione za zgodność z oryginałem kopie legitymacji wszystkich wskazanych pracowników potwierdzające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej

d) aktualną polisę ubezpieczenia OC wykonywanej działalności wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.

IV. KRYTERIA WYBORU OFERT

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

A. Cena za stawkę godzinową 100 %

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną dla danego kryterium ilość punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, w stosunku do oferty najtańszej.

Kryterium ceny zostanie ocenione wg wzoru:

A_c = x 100

gdzie:

A_c wyliczona ilość punktów dla danej oferty

C_n cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert

C_b cena w ofercie badanej

Elementy składowe ceny:

Cena, będąca stawką godzinową netto (z dwoma miejscami po przecinku) musi zawierać następujące składniki: stawkę za jedną godzinę ochrony fizycznej (dotyczy też konwojowania) plus miesięczny abonament za monitoring systemów alarmowych, użycie patroli interwencyjnych oraz przechowywanie i konwojowanie kluczy do w/w obiektów, podzielony przez 1090 h.

Oferowana cena musi zawierać wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Pisemną ofertę zawierającą cenę usługi należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem „Oferta na ochronę MOZK” do dnia 06.12.2019 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczyć osobiście na adres:

Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

ul. Chopina 23 (sekretariat pokój 203)

62-800 Kalisz

O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę.

Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania z oferentami jest Teresa Weber kierownik

Działu Gospodarczego, tel. 669 996 526.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu,

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Ochrona fizyczna i zabezpieczenie techniczne w Muzeum Okręgowym Ziemi Kaliskiej i oddziałach” bez stosowania ustawy Pzp;

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w art. 66 §1 przepisach Kodeksu Cywilnego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z odpowiednich przepisów Kodeksu Cywilnego,

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹,
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO²,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

¹^.Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

²^.Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

VII. ZAŁĄCZNIKI

Formularz oferty (załącznik nr 1)
Oświadczenie (załącznik nr 2)
Wykaz podwykonawców (załącznik 3)